Правила заполнения  формы “Анкета застрахованного лица” (АДВ-1)
Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной под­писью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Анкета застрахованного лица

Примечания

1. Реквизит “Место рождения”заполняется по схеме:  населенный пункт – район – регион – страна
При этом:
в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “дер­е­вня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;
в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).
Примеры заполнения реквизита “Место рождения”.

Пример № 1.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, дер., ...)   БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район    ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, респ., ...)         МОСКОВСКАЯ  ОБЛАСТЬ
страна     

Пример №  2.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин,  ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер., ...)        БЕРЛИН
район                               
область (край, респ., ...) 
страна                                         ГДР

Пример № 3.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер., ...)        ФАРА
район                                          ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ., ...)  АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна                                                                

2. В случае, если  место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняетсяследующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Правила и структура представления адресной информации.

В документах персонифицированного учета (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) реквизиты «Адрес регистрации»,«Адрес места жительства фактический», «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» заполняются по схеме:
страна, почтовый индекс, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
При этом: элемент страна для жителей России не заполняется, для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов.
При отсутвии в адресе любого (любых) адресного элемента общее количество запятых (девять) в реквизите адреса сохраняется для обеспечения контроля.
Заполнение указанных элементов производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.
Элементы адреса рекомендуется заполнять с использованием Классификатора адресов России (КЛАДР). Сокращения типов элементов адреса приведены в таблице.

Примеры заполнения реквизита.

Адрес постоянного места жительства Омская область, город Калачинск, улица Парковая, дом 13, квартира 5. Записывается следующим образом:
,646210,ОМСКАЯ ОБЛ,,КАЛАЧИНСК Г,,ПАРКОВАЯ УЛ,Д.13,,КВ.5

Адрес постоянного места жительства город Омск, переулок Лесной,  дом 140,корпус 15 квартира 8. Записывается следующим образом:
,644103,ОМСКАЯ ОБЛАСТЬ,,ОМСК  Г,,ЛЕСНОЙ ПЕР,Д.140,К.15,КВ.8

Адрес постоянного места жительства город Омск, проспект Маркса,  дом 112, квартира 10. Записывается следующим образом:
,644048,ОМСКАЯ ОБЛАСТЬ,,ОМСК  Г,,МАРКСА ПР-КТ, Д.112,,КВ.10

Адрес постоянного места жительства Омская область, Любинский район, деревня Алексеевка, улица Степная, дом 7. Записывается следующим образом:
,646178,ОМСКАЯ ОБЛ,ЛЮБИНСКИЙ Р-Н,,АЛЕКСЕЕВКА Д,СТЕПНАЯ УЛ,Д.7,,

Адрес постоянного (преимущественного) места жительства иностранного гражданина  ближнего зарубежья город Киев, площадь Невская, дом 25, квартира 7. Записывается следующим образом:
804, ,УКРАИНА , ,КИЕВ Г, ,НЕВСКАЯ ПЛ, Д.25, ,КВ.7

Адрес постоянного (преимущественного)  места жительства иностранного гражданина дальнего зарубежья  Китай. Может записываться следующим образом:
156, ,КИТАЙ, , , , , , ,

Перечень сокращенных обозначений адресных элементов